今回は前回紹介した差し込み印刷の続きとなります。
前回の記事はこちらをご覧ください。

【Word】差し込み印刷（ラベル・ハガキ）【Excel】

Excel、Wordを使い、ラベル・ハガキを差し込み印刷で作成する方法を紹介します！基本的な使い方を、全て画像付きで分かりやすく解説♪

nyanblog2222.com

2020.07.08

（Microsoft Office 2010を使用しています）

前回は、ラベルとはがきの作り方を紹介しましたが、
今回は差し込み印刷がもっと有効に活用できるパターンを紹介し、
差し込み印刷の大きなメリットである
・１つの差し込み用データ（Excelファイル）を複数の書類に使いまわせる点
・優秀な表計算ソフトのExcelとの連携できる点
を体感いただければ、と思います。

差し込み用データ

今回、
・封筒
・送付文
・請求書
を作成しますが、差し込むデータ（Excelファイル）は全て以下の１ファイルになります。

なお、以下のとおり、表計算することで手で計算する必要がありません。
請求月=MONTH(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())-1,DAY(TODAY())))
請求金額（税抜）=G2+H2
請求金額（税込）=I2*1.1
消費税=J2-I2

封筒

１．以下の手順で封筒のフォーマットを作成します。

（１）[差し込み文書]タブ→[封筒]

（２）封筒サイズを[長形3号]→[OK]

（３）フォーマット作成完了。左上が差出人、下が宛先

２．封筒の出力内容を記述する。

（１）[差し込み印刷]タブ→[宛先の選択]→[既存のリストを使用]

（２）差し込みするデータのExcelファイルを選択

（３）Excelファイルのシート名を選択

（４）[差し込み印刷]タブ→[差し込みフィールドの挿入]→挿入したい項目を選択

（５）それぞれ項目を挿入していき、以下のように体裁を整える

（６）ある程度できたら、[差し込み印刷]タブ→[結果のプレビュー]で内容を確認する

送付文

１．送付文の出力内容を記述する。

（１）[差し込み印刷]タブ→[宛先の選択]→[既存のリストを使用]

（２）差し込みするデータのExcelファイルを選択

（３）Excelファイルのシート名を選択

（４）[差し込み印刷]タブ→[差し込みフィールドの挿入]→挿入したい項目を選択

（５）前述の封筒のように、それぞれ項目を挿入していくが、
　　　日付のみ以下のように出力されてしまうため、修正する

（６）「Alt」＋「F9」でコードを表示

（７）送付日のあとに「\@yyyy月M月d日」と記述

（８）「Alt」＋「F9」で画面を戻した後、「Shift」＋「A」で全選択後、「F9」を押して出力内容を更新し、完成

請求書

１．請求書の出力内容を記述する。

（１）[差し込み印刷]タブ→[宛先の選択]→[既存のリストを使用]

（２）差し込みするデータのExcelファイルを選択

（３）Excelファイルのシート名を選択

（４）[差し込み印刷]タブ→[差し込みフィールドの挿入]→挿入したい項目を選択

（５）前述と同様それぞれ項目を挿入していく。
　　　ただ、今回は金額が「,（カンマ）」区切りでないため、修正する

（６）「Alt」＋「F9」でコードを表示

（７）金額のあとに「\#”0,円”」と記述

（８）「Alt」＋「F9」で画面を戻した後、「Shift」＋「A」で全選択後、「F9」を押して出力内容を更新し、完成

投稿 【Word】差し込み印刷（封筒・送付文・請求書）【Excel】 は nyanblog ~にゃんぶろぐ~ に最初に表示されました。