【Access】ユニオンクエリで結合テーブル作成【UNION】

今回は、テーブルやクエリを結合するユニオンクエリの使い方を紹介します。

SQLが苦手な方は、
「小技）SQLが分からなくても大丈夫！ミスなく簡単にユニオンクエリを作成する方法」
も合わせてご覧になってください。

ユニオンクエリとは

ユニオンクエリは、テーブルやクエリを結合することができるクエリです。
それ以上でもそれ以下でもありませんが、 使えると非常に便利なクエリです。

例えば、実際の業務では
AというテーブルとBというテーブルがあった際に、
途中の処理は違うけど最終的に同じデータの構造にして結合させるとき等に使ったりします。

テーブルの結合自体は追加クエリ等でも実現できますが、
新しくテーブルを作る、もしくは結合元のテーブルに追加して更新してしまう必要があったりと
テーブルを結合させるだけならユニオンクエリがスマートかと思います。

基本の使い方（UNION）

ユニオン画面の開き方

クエリデザイン→ユニオンで、ユニオン画面が開けますので、
そこにコードを入れることで使用できます。

１．クエリデザインをクリックし、デザインビューを開く

２．ユニオンをクリック

３．コード画面が開くので、記述して保存したら使用できるようになる

２つのテーブルを結合

基本的にユニオンクエリでは、
SELECT句で繋げたいテーブルを呼び出し、UNIONで結合させます。

例えば、テーブル1・2を結合させる場合は以下のように記述します。

SELECT * FROM テーブル1
UNION SELECT * FROM テーブル2;

◆実際のデータ例

・結合データ

・ ユニオンクエリ出力結果

このように結合されます。
重複している 社員NO「100001」 は1件になって出力されます。
重複も出したい場合については後述します。

３つ以上のテーブルを結合

単純にUNIONを追加していくだけで、3つ以上結合することもできます。

SELECT * FROM テーブル1
UNION SELECT * FROM テーブル2
UNION SELECT * FROM テーブル3;

◆実際のデータ例

・結合データ

・ユニオンクエリ出力結果

基本＋α

重複レコードの扱い（UNIONとUNION ALL）

先ほどUNIONでは重複レコードは除去されるとお伝えしましたが、
逆に重複レコードも表示したい場合は、UNION ALLを使います。

使い方は、UNIONをUNION ALLに置き換えるだけです。

SELECT * FROM テーブル1
UNION ALL SELECT * FROM テーブル2;

◆実際のデータ例

・結合データ

・ユニオンクエリ出力結果

絞り込み（Where）

ユニオンクエリは、通常の選択クエリと同様に絞り込みができます。
注意点として、絞り込む際はそれぞれのSELECT～に対してWhere句をつけることです。

★OK例（それぞれにWhere句）
　例えば、テーブル1から社員NO「100001」、テーブル2から社員NO「200001」を抜き出し結合する場合

SELECT * FROM テーブル1
where 社員NO = 100001
UNION SELECT * FROM テーブル2
where 社員NO = 200001;

◆実際のデータ例

・結合データ

・ユニオンクエリ出力結果

★NG例（最後にWhere句）
　例えば、本当は社員NO「100001」「200001」だけを抜き出したい場合

SELECT * FROM テーブル1
UNION SELECT * FROM テーブル2
where 社員NO = 100001 OR 社員NO = 200001;

◆実際のデータ例

・結合データ

・ユニオンクエリ出力結果

この場合、Where句はテーブル2に適用されるため、テーブル1は全て出力されます。

並び替え（ORDER BY）

ユニオンクエリは、通常の選択クエリと同様に並び替えができます。
注意点として、Where句とは異なり最後にORDER BY句をつけて全体を並び替えることです。
（途中につけてもエラーにはなりませんが並び替えされません）

SELECT * FROM テーブル1
UNION SELECT * FROM テーブル2
ORDER BY 生年月日

◆実際のデータ例

・結合データ

・ユニオンクエリ出力結果

注意：結合するテーブルのフィールドが異なったらどうなるか

問題なく実行できる場合もありますが、基本的には合わせるのが無難です。

データ型が異なる場合

項目のデータ型が異なっている場合でも、テキスト型として結合されます。

例えば、テーブル1のある項目が日付型、テーブル2のある項目がテキスト型だった場合

SELECT * FROM テーブル1
UNION SELECT * FROM テーブル2;

◆実際のデータ例

・結合データ

・ユニオンクエリ出力結果

異なるフィールド（データ型が異なる）

項目数が異なる場合

項目数が異なる場合はエラーがでます。

SELECT * FROM テーブル1
UNION SELECT * FROM テーブル2;

◆実際のデータ例

・結合データ

・ユニオンクエリ出力結果

「ユニオン クエリで選択した 2つのテーブルまたはクエリの列数が一致しません。」

項目名が異なる場合

ユニオンクエリは項目名を見ていないため、問題なく処理できます。

SELECT * FROM テーブル1
UNION SELECT * FROM テーブル2;

◆実際のデータ例

・結合データ

・ユニオンクエリ出力結果

小技）SQLが分からなくても大丈夫！ミスなく簡単にユニオンクエリを使う方法

ここまで読んで、SQLを学んだことがない方は、

Accessの知識だけで出来ないのはややこしいな……。ユニオンクエリって難しいな……

と思う方もいらっしゃるかもしれません。
確かに基本レベルのテーブル結合ならともかく、Where句等を使った少し難しいユニオンクエリをやろうとするとSQLの基本知識が必要です。

ただ、次に紹介する方法であれば特にSQLの知識がなくとも使うことができます。

具体的には以下のように作成します。

１．クエリを作成してSQLビューで開き、メモ帳にコピー（;は削除）

↓SQLビューで開く

↓

SELECT [テーブル1].ID, [テーブル1].社員NO, [テーブル1].氏名, [テーブル1].生年月日, [テーブル1].所属
FROM テーブル1
WHERE ((([テーブル1].社員NO)=100002));

↓「;」を削除し、メモ帳にコピー

SELECT [テーブル1].ID, [テーブル1].社員NO, [テーブル1].氏名, [テーブル1].生年月日, [テーブル1].所属
FROM テーブル1
WHERE ((([テーブル1].社員NO)=100002))

２．改行してUNION　or UNION ALLを入れる

SELECT [テーブル1].ID, [テーブル1].社員NO, [テーブル1].氏名, [テーブル1].生年月日, [テーブル1].所属
FROM テーブル1
WHERE ((([テーブル1].社員NO)=100002))
UNION

３．クエリを作成してSQLビューで開き、メモ帳にコピー（必要であれば並び替えをする）

↓

SELECT [テーブル2].ID, [テーブル2].社員NO, [テーブル2].氏名, [テーブル2].生年月日, [テーブル2].所属
FROM テーブル2
ORDER BY [テーブル2].生年月日;

↓

SELECT [テーブル1].ID, [テーブル1].社員NO, [テーブル1].氏名, [テーブル1].生年月日, [テーブル1].所属
FROM テーブル1
WHERE ((([テーブル1].社員NO)=100002))
UNION
SELECT [テーブル2].ID, [テーブル2].社員NO, [テーブル2].氏名, [テーブル2].生年月日, [テーブル2].所属
FROM テーブル2
ORDER BY [テーブル2].生年月日;

４．並び替えをする場合は、ORDER BY句の前にあるテーブル名を消す

前述の通り、並び替え（ORDER BY）だけは「最後に１つだけ」というルールがあるため全体にORDER BYがかかるように前のテーブル名は削除します。

SELECT [テーブル1].ID, [テーブル1].社員NO, [テーブル1].氏名, [テーブル1].生年月日, [テーブル1].所属
FROM テーブル1
WHERE ((([テーブル1].社員NO)=100002))
UNION
SELECT [テーブル2].ID, [テーブル2].社員NO, [テーブル2].氏名, [テーブル2].生年月日, [テーブル2].所属
FROM テーブル2
ORDER BY 生年月日;

５．メモ帳からユニオンクエリ上にコピーして完成

出来上がりです。

◆実際のデータ例

・結合データ

・ ユニオンクエリ出力結果

これなら、SQLが分からなくても難なくできるかと思います♪